В А1 ставим 1, в А2 ставим 2.
Выделяем A3:A1000 (или сколько там нужно).
В строке формул пишем:
=MAX(A$1:A2)+1
Жмём Ctrl+Enter.
Если А1 или А2 или обе - части объединённных ячеек, то надо немного изменить:
ставим 1 в верхнюю ячейку
ставим 2 в следующую под ней ячейку
в формуле вместо А2 пишем ячейку, где реально стоит 2.
Например, [А1,А2] - одна ячейка, [А3,A4,А5] - вторая. Тогда формула в А6 будет такая:
=MAX(A$1:A3)+1 или =MAX(A$1:A4)+1 или =MAX(A$1:A5)+1