Официально-деловой стиль - это стиль, который используется, допустим, в текстах законов государств, актах, доверенностях и прочих важных документах.
Написать такое письмо тебе помогут устойчивые выражения:
"Исходя из...
В соответствии с...
На основании...
Ввиду...", а так же собственное воображение. :)
Представь, что завтра тебе нужно выступить с важным докладом на конференции.
Всё получится)