Письмо-просьба - это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др.
В письме должен быть такой текст как:
1)Просим Вас рассмотреть/предоставить/провести/сообщить/проинформировать/срочно выслать …
2)Обращаемся к Вам с просьбой…
3)Просим Вашего содействия в…
4)Просим Вашего согласия на…
5)Также просим Вас….
Если кратко то:
1)К кому ты обращаешься с просьбой?
2)Почему ты обращаешься к нему/ней/ним?
3)Обоснование просьбы.
4)Важно заинтересовать адресата,описать значимость просьбы.