Напишите маленькое объявление в офицально-деловом стиле.
ЗДРАСТЬ "Уважаемые коллеги, в связи с предстоящей административной проверкой убедительная просьба подготовить необходимую документацию в срок до 21.01.2016 года. Генеральный директор ООО "Кольцо" А. А. Иванов"
Пойдет?