После разработки слайдов необходимо осуществить предварительный просмотр презентации и отредактировать слайды при необходимости. Кроме того, надо произвести настройку презентации. Настройка осуществляется с помощью команд меню Показ слайдов.
Рис. 1.
К настройкам презентации относятся:
Установка параметров показа презентации.Настройка времени показа слайда.Запись речевого сопровождения презентации.Установка управляющих кнопок для осуществления переходов и других эффектов.Настройка эффектов при смене слайдов.Скрыть слайды, но не удалить, т.е. скрытые слайды не должны отображаться при какой-то демонстрации презентации.Настройка порядка следования слайдов для их произвольного показа.Установка параметров показа презентации
В окне диалога Настройка презентации устанавливаются режимы: смена слайдов, параметры показа и т.д.
Рис. 2.
Настройка времени показа слайда
При смене слайдов по времени требуется задать временной интервал показа каждого слайда. Для этого выбирают команду Показ слайдов / Настройка времени. Начнется представление презентации.
Во время презентации (представления информации) в левом верхнем углу экрана появляется счетчик времени с кнопками, с помощью которого управляется и контролируется время показа слайда. После завершения представления презентации редактор отображает презентацию в режиме сортировщика, под каждым слайдом будет указано время его показа.
Рис. 3.
Запись речевого сопровождения презентации описана в разделе Расширенные возможности PowerPoint.