Текст называется "объяснительная записка"
Состоит из "шапки" - вступления, которое должно быть всегда одинаково, и, собственно, самого объяснения.
Документ может пригодиться, если, например, Вы опоздали/не пришли куда-то и нужно официально отчитаться.
Ваш вариант (соблюдите сами абзацы, аналогично примеру):
Объяснительная записка
Директору учебного центра "Компьютер-сервис" Петрову А.Н.
31.12.2012.
На занятие по антивирусной защите 30.12.2012г. я не пришел, так как был у врача и предоставил справку.
Алексеев А.Б.