Если имеется в виду, что поровну разделили и справочники, и наборы карандашей, то решений нет.
78 :2 = 39, значит, сотрудников было 39, но 39 * 3 = 117.
Если имеется в виду, что поровну разделили только наборы карандашей (фразу можно истолковать и так) , то сотрудников было 116 : 2 = 58.