Реднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования списочной численности работников за все календарные дни месяца (28, 29, 30, 31) и делением на число календарных дней в месяце. Численность работников за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
Некоторые работники списочного состава не учитываются при определении среднесписочной численности, в частности: женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам и в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; работники, находящиеся в учебном отпуске без сохранения заработной платы.
Лица, работающие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные по собственному желанию на работу на неполное рабочее время, учитываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени, а переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации учитываются как целые единицы.
Например, предприятие начало работать 26 июля. Численность работников списочного состава на предприятии была следующей:
Таблица. Численность работников списочного состава на предприяти