Пример объяснительной записки - опоздание на работу:
Отдел маркетинга(название отдела, в котором работаете)Директору «ПродТорг» (название)
О.О.Макарову(ФИО директора)
от PR-специалиста(ваша должность)
К.С.Ворошилова(ваши ФИО)
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
10.10.2011 я опоздал на работу на 1 час в связи с возникновением транспортной аварии на шоссе№14. Справку, выданную транспортным предприятием, прилагаю.
10.10.2011(дата, когда составлялась объяснительная)К.С.Ворошилов(подпись