1. С сообщениями можно работать через Web интерфейс - быстрый доступ когда нужно но, ограниченный функционал и тормознутость интерфейса
2. Через протоколы POP IMAP - полный функционал, но нужно на каждое устройство ставить и настраивать клиентскую программу.
3. Через сервер Exchange. одни достоинства, но это только для корпоративной почты.