Все документы в архиве должны быть учтены, и они действительно учтены, только некоторые не подробно.
Основные единицы учета - архивный фонд, архивная коллекция и единица хранения.
Архивный фонд может состоять из документов, образовавшихся в деятельности одного юридического лица; отдельного лица, семьи, рода; или быть объединенным, то есть образоваться в процессе деятельности двух или более юридических, физических лиц..