Уважаемый/ая (...)
Хотим от всей нашей компании поздравить Вас с первым сентября - началом осени. От души желаем вам хорошо провести этот осенний месяц.
Хотим также напомнить, что к первому сентябрю у нас в коллективе будет небольшое пополнение. К нам поступил новый сотрудник, который предложил отличный проект. Если он справится, то наша компания продвинется вперед в сфере техники. Сегодня я пришлю вам по почте предложенные варианты. Пожалуйста, проанализируйте и напишите, что вы думаете по этому поводу. Прошу не задерживаться.
Еще раз с праздником.
С уважением Александр Иванов.
Что-то в этом духе.