Начальнику цеха Стриганову В А.
Обращаюсь к Вам с настоящей докладной по следующему поводу.
После контрольных испытаний отремонтированных нашим участком приборов иногда требуется выход слесарей-наладчиков на кратковременную сверхурочную работу. Таким образом, мы* сталкиваемся с трудностями при оформлении сверхурочных бухгалтерией, поэтому просим Вас срочно разобраться в этом вопросе и принять необходимые меры.
Начальник участка И. Смирнов.
Есть одно но! Я отметил в тексте звездочкой слово "мы". Вы пишите обращение от себя, но заявляете от коллектива. Поэтому, желательно написать "мы сталкиваемся с трудностями", если в дальнейшем будет написано моим текстом.