1) я не художник, но см рисунок.
2) путь от диска C:/ до файла. К примеру, файл школа.png в папке "Школа" на рабочем столе будет иметь такой путь: C:\Users\%username%\Desktop\Школа\школа.png. Или, к примеру, в операционной системе Linux вместо "C:\" корневой каталог обозначается просто "\".
3)
1. C:\Участники
2. C:\Конференция\Участники
3. C:\Конференция\Регионы\Участники
4. C:\Конференция\Регионы\Списки\Участники