Должностная инструкция относится к локальным документам предприятия и не может быть формальной бумагой. Хотя действующее законодательство разработку и утверждение такого документа не относит к обязанностям работодателя, тем не менее инструкция позволяет описать весь круг обязанностей и прав сотрудника на конкретном месте работы. Также письменное ознакомление вновь принятого работника с должностной инструкцией позволяет доказать факт того, что человек принимает определенные обязанности на себя, понимает «цепочку» ответственности.