Чтобы правильно составить любое деловое письмо, нужно уметь четко излагать его суть и правильно структурировать. Деловая переписка ведется на утвержденных фирмой бланках с собственным логотипом и адресом. В правом верхнем углу заполняется шапка, состоящая из должности и имени руководителя фирмы-получателя. В конце шапки пишется краткая информация об отправителе.
Следующим этапом составления письма идет написание обращения. Оно может звучать по-разному, в зависимости от степени знакомства с адресатом. Если вы знакомы с ним лично, то можно к нему обратиться так: «Уважаемый Сергей Юрьевич!». Если адресат незнакомый человек, обращение может выглядеть следующим образом: «Уважаемый господин Иванов!». Нужно иметь в виду, что в этих случаях неприемлемо сокращать слово господин или вместо фамилии и имени ставить инициалы.