Колонтитул - текст или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В колонтитуле обычно размещают номера страниц, название книги или текущей главы. В зависимости от места расположения (в верхнем или в нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Текст, введенный в колонтитул, форматируется как обычный текст.
Для создания колонтитулов следует выбрать команду Колонтитулы в меню Вид. При этом происходит автоматический переход в режим экрана Разметка страниц, так как в режиме Обычный колонтитулы не отображаются. На экране появляется панель инструментов Колонтитулы.
Для перехода из поля верхнего колонтитула в поле нижнего колонтитула и обратно используется кнопка 1
Введенный текст колонтитула располагается в пунктирной рамке, указывающей границы колонтитула. Для вставки номеров страниц используется кнопка 2 . Текст колонтитула форматируется как обычный текст. В режиме отображения колонтитулов основный текст документа редактировать невозможно.