К алфавитному каталогу видимо тогда,когда известно: автора, наименование организации или заглавие документа,в этом каталоге библиографические записи располагаются в алфавитном порядке.
В тематическом каталоге-находятся данные отражающие документы по определенной теме, организованные в систематическом или предметном порядке.