Вы можете уменьшить размер файлов с помощью сжатия рисунков в документе. Параметры сжатия уменьшают как размер файл, так и размеры рисунков, в зависимости от того, как планируется использовать изображение.Сжать можно все рисунки в файле или только специально выделенные.
Если документ сохранен в более старом формате DOC, то параметр "Уменьшить размер файла" не будет доступен в меню "Файл". Что бы уменьшить размер ,нужно сохранить файл в новом формате DOCX