Существует память отдельного человека и память человечества. Память человека можно назвать оперативной, потому что содержащаяся в ней информация воспроизводится достаточно быстро. Записные книжки, справочники, энциклопедии и другие внешние хранилища информации можно назвать долговременной памятью.
Носитель информации - это любой материальный объект, используемый для хранения на нём информации.
Файл - это информация, хранящаяся во внешней памяти компьютера как единое целое и обозначенная именем. Имя файлу придумывает тот, кто его создаёт.
Что бы не возникло путаницы, файлы по определённым признакам группируются в папки.