1)єдиноразова реєстрація документа
2)можливість паралельного виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання
3)Безперервність руху документа
4)Розвинена система звітності по різних статусах і атрибутах документів.