Правила написання.
1 кому призначається (Ф. В. О. у давальному відмінку і посаду);
2 найменування документа, дата, номер записки;
3 коротку тему записки чи заголовок;
4 в «тілі» записки описується ситуація, що склалася, і конкретизується прохання, або викладаються дії укладача у зв’язку з ситуацією;
5 посада укладача, його підпис і Ф. В. О., іноді необхідні також підписи зацікавлених осіб.