У нас отчитываются о дежурстве так
по школе:
Эту неделю(с такого-то числа по такое) дежурил такой-то класс.
За время несения дежурства никаких происшействий не было(или были такие-то, плохо себя вели...).
Все дежурные были на своих местах с бейджиками.
Журнал дежурств переходит такому-то классу.
по классу:
таблица:
список учеников, когда дежурил, замечания, оценка
------------------------ ----------------- ------ ---