Форматування електронних таблиць найчастіше містить такі операції:
зміна формату даних;
форматуванням вмісту комірок;
форматуванням рядків і стовпців;
використання стилів.
Формат даних — можливі варіанти: числа, логічні значення, текст, дата і час.
Форматуванням комірки називають встановлення вигляду відображення вмісту комірки. Для форматування комірка або виділеного діапазону комірок використовують команду Формат або кнопки панелі інструментів Форматування.
Поняття формату, даних комірки включає такі Параметри: шрифт (тип, розмір, накреслення, колір); формат чисел; спосіб вирівнювання; розміри (ширина і висота) комірок; обрамлення комірок; межі то їх Параметри.
Форматування можна здійснювати за допомогою вкладок автоформат, формат чисел, вирівнювання даних у комірках, розмірів стовпців і рядків, оформлення виділеного діапазону, стиль форматування.
Якщо треба зробити зміни у форматі таблиці чи окремих комі рок, що не можна виконати за допомогою панелі інструментів, то в пункті меню Формат вибирають необхідні розділи.