Каждый человек, владеющий грамотой, то есть умеющий читать и писать, знаком с понятием «текстовый документ». Практически в любой профессиональной деятельности работник сталкивается с необходимостью подготовки текстовых документов различного назначения и объема: от заявления о приеме на работу до составления отчета по результатам своей деятельности или аналитического отчета. Обсудим возможные сферы использования текстовых документов. Выделим его основные направления и, соответственно, виды текстовых документов: художественный текст; деловой документ; научный текст; рекламный документ.
Для каждой из перечисленных разновидностей текстовых документов существует определенный набор правил, которых следует придерживаться при работе над ними; личное письмо отличается по стилистике от официального документа, а художественное произведение — от научного текста. Различаются также словари наиболее употребляемых слов и терминов для перечисленных разновидностей документов. Художественный текст. Художественные (литературные) тексты могут быть объемными (романы, повести, биографические произведения, литературные исследования) или иметь малые формы (статьи, рассказы, стихи, очерки, эссе, заметки). Оформление литературного текста, как правило, отличается простотой. Текст набирается одинаковым удобочитаемым шрифтом, выделяются только заголовки.
Большие тексты иногда разбиваются на части и главы, текст выравнивается по ширине. Существуют определенные требования к размеру шрифта и количеству строк на странице. В литературном произведении иногда используются иллюстрации, выполненные художником. Газетные статьи нередко сопровождаются фотографиями. Особое место в художественной литературе занимают детские книги, отличающиеся обилием ярких иллюстраций, сопровождающих текст.