Замените категоричные утверждения на более мягкие высказывания.
Категоричные:
Вы всегда опаздываете
Вы всегда противоречите мне
Ты никогда не доводишь свои планы до конца
Ты никогда не доводишь свои планы до конца
Ты никогда не дослушиваешь меня до конца
Вы всегда оправдываетесь
Ты никогда не делаешь ничего вовремя
Вы всегда на что-то жалуетесь