Ответ:
1. Функциональный стиль - официально-деловой.
2. Сфера использования: для оформления официальных документов и информирования в официальной обстановке
3. Основная его цель (функция) - информационная (передача информации).
4. Жанры: справки, протоколы, законы, приказы, постановления, характеристики, расписки.
В данном случае - служебная записка.
5. Признаки стиля:
а) точность;
б) стандарт оформления деловых/служебных бумаг (строгая композиция текста);
в) отсутствие эмоциональности, сухость;
г) наличие речевых клише, свойственных офиц-деловому стилю;
6. Лексические, грамматические особенности:
а) использование отглагольных существительных (встреча. переговоры, задержка);
б) канцеляризмы: переговоры, в назначенное время;
в) употребления в тексте имен людей с указанием фамилии и обоих инициалов (Петров В.В.);
г) номенклатурная лексика (ответственный за встречу и размещение итальянских гостей);
д) использование цифровых данных – дат;
е) полный отказ от разговорной лексики и от эмоционально-оценочной лексики;
ж) преобладание прямого порядка слов;
з) употребление отглагольных существительные на -ция: делегация.