(пример) Уважаемая А. Т. Генадьевна!
Прошу вас отпустить меня с 23.05 до 31.05 с вязи с семейными обстаятельствоми.
Ученица 4А класса М.И.Олеговна
(ну тоесть пишешь первой буквой своей фамилией как я М. имя И. и очество полностью. Так же имя тому, кому пишешь: директору, учителю и т.д.)