Текст простої заяви не має вмотивованої частини: зазначається лише суть прохання чи вимоги (прошу надати відпустку, розглянути можливість... та ін.). У тексті складної заяви міститься мотивація (у зв'язку з .., відповідно до ...) або додаткова інформація заявника (перелік документів, що додається; указівка на інші дії у разі відмови та ін.).