Безотлагательно - немедленно, срочно, неотложно, сейчас, без замедления, сразу
Оповещать - сообщать, информировать, уведомлять, докладывать, объявлять, предупреждать
Близлежащий - ближний, соседний, прилегающий, близко расположенный
Ходатайствовать - просить, представить, хлопотать, упрашивать