Dear Sally!
Thanks for getting back to me. I'm writing in reference to necessarily meeting at the seminar in this Monday at 17 o'clock. Thank you for your consideration. If you have any questions or concerns don't hesitate to let me know.
Best regards,
(твоё имя)
Дорогая Салли!
Спасибо,что откликнулись. Обращаюсь к вам в связи с обязательной встречей на семинаре, который состоится в этот понидельник, в пять часов.Благодарю вас за ваше внимание. Если у вас остались вопросы или пожелания, обращайтесь ко мне.
С уважением,
(твоё имя)