1. С той целью, чтобы изложить информацию более наглядно, документ стал понятным. Гораздо проще анализировать информацию, когда она представлена в виде графика или в виде таблицы. Список позволяет представить текст более удобным, а графическое изображение дает представление о том, о чем говорится в тексте документа.
2. Списки позволяют удобно представить информацию, систематизировать ее, они позволяют быстро найти нужные сведения, например посмотрев список посещаемости учеников можно узнать какой ученик посетил все занятия, а какой не посещал. Кроме того, списки позволяют не забыть необходимую информацию, примером может служить список предстоящих покупок, где указаны необходимые продукты и товары, которые нужно приобрести.
3. Нумерованные и маркированные списки используются при перечислении. Нумерованные списки, в отличие от маркированного, позволяют определить порядок (очередность) изложения текста.
4. Многоуровневый список предполагает наличие нескольких уровней (как бы список в списке). Такому списку характерны пункты, подпункты, которые позволяют подробно передать информацию. Например, так можно представить классификацию видов животных. Там будут уровни подвидов животных.
5. Таблица позволяет представить наглядно сложную для понимания информацию, после чего она становится ясной и понятной. В таблице можно представить цифровые данные и сравнить их друг с другом. Например, таблица оценок за экзамен и т.д.
7. Графические объекты - это изображения, автофигуры, линии, кривые, а также объекты WordArt
8. Возможность чертить линии, кривые, возможность создать рисунок из автофигур, возможность красиво озаглавить текст при помощи объектов WordArt и пр.