Объясните необходимость необходимость сохранения информации в pdf формате
Необходимости такой нет. Если бы она была, все файлы бы сохраняли в pdf. Как и в любом другом формате, в pdf имеются и достоинства, и недостатки.
Подробно это превосходно описано в интернет.
Дело в том, что pdf -достаточно распространенный формат документов. Pdf файлы поддерживается везде, где можно его отобразить. Поэтому и pdf файлы очень удобны для использования.