Если на панели инструментов нет таких иконок называется -"надстрочечный знак" (степени) и "подстрочечный знак" (индексы) то их нужно установить.
В Word-е "Вид" - "Панель инструментов" - "Настойка..."
Выбрать в закладке "Команды" - "Формат" и из правого окошка выбрать значек "Х в квадрате" (надстрочечный знак)и перетащить в свою панель интркментов. Аналогично с подстрочечным знаком. Закрыть "настройку" панели инструментов.
Каждый раз когда нужно вставить степерь - нажимаете на значек "надстрочечный знак" - все символы буду вводиться "в квадрате":) Повторное нажатие на значек вернет символы на место.